طبق ماده۵ مصوبه «اهداف، وظایف و ترکیب هیأت های مرکزی و اجرایی جذب هیأت علمی دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی» وظایف هیأت اجرایی جذب دانشگاه به شرح زیر است:
شناسایی و تعیین نیازهای جذب اعضای هیأت علمی در گروه های آموزشی و پژوهشی
انجام فراخوان عمومی برای جذب اعضای هیأت علمی مؤسسه
تصمیمگیری در خصوص نحوه و چگونگی استخدام اعضای هیأت علمی اعم از قراردادی، پیمانی، رسمی آزمایشی، رسمی قطعی، هیأت علمی طرح سربازی، مأموریت و انتقال اعضای هیأت علمی در چارچوب آییننامهها و مقررات مربوطه
اعلام نظر درخصوص جذب اعضای هیأت علمی متقاضی استخدام در مؤسسه و متقاضیان رتبه تحصیلی از لحاظ تواناییهای علمی و صلاحیت عمومی
نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به استخدام اعضای هیأت علمی
ارائه گزارشات مستمر سالیانه حسب مورد به هیأت مرکزی جذب اعضای هیأت علمی وزارتین.