شرح وظایف معاون فرهنگی
۱. راهبری و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور فرهنگی موسسه در سطوح استادان، دانشجویان و کارکنان، مطابق با مصوبات، مقررات و آییننامههای مربوط و با همکاری و هماهنگی سایر نهادهای ذیربط
۲. تطبیق و اجرای سیاستهای راهبردی شورای عالی انقلاب فرهنگی و ستادهای تعمیق و گسترش فرهنگ و مبانی اسلام در دستگاهها در حوزه مسائل فرهنگی و اجتماعی
۳. رصد وضعیت کلی فرهنگی، تربیتی، اجتماعی و سیاسی موسسه و همچنین انجام مطالعات و پژوهشهای لازم با همکاری معاونت پژوهشی موسسه به منظور برنامهریزی و سیاستگذاری فعالیتهای فرهنگی جهت گسترش و تعمیق ارزش های اسلامی ـ ایرانی ـ انقلابی در همه سطوح موسسه و ارائه گزارش به شورای فرهنگی و اجتماعی موسسه
۴. ایجاد ارتباط و همکاری هرچه بیشتر با مراکز؛ موسسات و نهادهای فکری، فرهنگی و انقلابی
۵. برنامهریزی به منظور توسعه آموزشهای فرهنگی، سیاسی و اخلاقی از طریق برگزاری کلاسهای آموزشی و سمینارها و مجامع فرهنگی، فکری و سیاسی دانشگاهی با استفاده بهینه از توان موجود نهادهای اسلامی و انقلابی و نظارت بر آنها
۶. فراهم آوردن زمینه ترغیب عناصر موسسه به منظور حضور در صحنههای مختلف علمی، سیاسی و فرهنگی جامعه
۷. اهتمام به ترویج فرهنگ گفتگو، نقد روشمند، آزاد اندیشی و گسترش زمینه ارتباط دانشگاهیان با صاحب نظران علمی، فرهنگی و سیاسی
۸. مدیریت محتوایی شورای فرهنگی و اجتماعی از طریق تسهیل در فرآیند تصویب طرحها، پیشنهاد برنامههای لازم و پیگیری وظایف محوله
۹. پیگیری ابلاغ مصوبات، مقررات و آییننامهها و اطلاعرسانی به واحدهای مرتبط در داخل یا خارج موسسه، با هدف ایجاد هماهنگی و نظارت بر حسن اجرای آنها و ارائه گزارش ارزیابی به شورای فرهنگی و اجتماعی موسسه
۱۰- برنامهریزی، تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سالیانه معاونت ذیربط مطابق با اولویتهای موسسه
مدریت های زیرمجموعه:
شرح وظایف مدیر امور فرهنگی و اجتماعی:
بررسی هنجارها ، چالشها ، آسیبها و بحرانهای فرهنگی اجتماعی حاکم بر جامعه دانشگاهی و تدوین و ارائه طرحهای راهبردی در جهت دفع یا تقلیل ناهنجاریهای شایع .
برنامه ریزی در جهت اجرای برنامه های مفید در مناسبتهای مذهبی و ملی .
نظارت و پیگیری مستمر در امر اجرای بخشنامه ها ، آیین نامه ها و دستور العملهای شورای انقلاب فرهنگی ، قوه قضاییه ، وزارت علوم ،تحقیقات و فناوری و مصوبات شورای فرهنگی دانشگاه در حوزه مسائل فرهنگی و اجتماعی مرتبط با دانشگاه .
ارزیابی فعالیتها و برنامه های ادبی و هنری از حیث کارآیی و اثر بخشی.
مطالعه و شناسایی چالشها ، شبهات و گرایشات دانشجویان و دانشگاهیان در حوزه مسائل اعتقادی و فکری و برنامه ریزی در جهت ایجاد نیازهای حقیقی در سطوح مختلف فکری جامعه دانشگاهی.
ارزیابی فعالیتهای واحد های مختلف مدیریت فرهنگی از حیث اثر بخشی و کارآیی .
تدوین عملکرد حوزه مدیریت فرهنگی و اجتماعی
برنامه ریزی در جهت اجرای برنامه های مناسب برای دانشجویان جدید الورود.
برنامه ریزی جهت شناسایی و جذب دانش آموزان نخبه جهت ورود به دانشگاه علوم قضایی
تهیه وتنظیم برنامه ها، تقویم اجرایی و بودجه پیشنهادی سالانه حوزه مدیریت جهت ارائه به معاونت
برنامهریزی و مدیریت برنامه ها ( کارگاهها، نشستها و سخنرانیهای آموزشی، معرفتی، فرهنگی و اجتماعی به تفکیک دانشجویان، کارکنان و اساتید)
برنامه ریزی در جهت شناسائی دانشجویان ، اساتید و کارکنان نخبه در زمینه فعالیت های فرهنگی و علمی جهت مشارکت فعالتر و پویاتر دانشجویان در زمینه مسائل فرهنگی و علمی
برنامه ریزی در جهت شناخت وضعیت موجود ، پایش و پیمایش در فضای دانشجویان، اساتید و کارکنان دانشگاه
مطالعه عملیاتی فرهنگی و اجتماعی در راستای تدوین مدل های راهبردی در حوزه های مورد نیاز دانشگاه و شناسایی عرصه های جدید فرهنگی و اجتماعی
برنامه ریزی و ارائه ساز و کار مناسب جهت تیم سازی فرهنگی در دانشکده ها (اساتید – کارکنان – دانشجویان)
جمعآوری اطلاعات و ساماندهی آمار تخصصی حوزه مدیریت به صورت ماهانه، فصلی و سالانه جهت ارایه به معاونت
اندازهگیری و سنجش شاخصهای عملکردی واحدهای فرهنگی و اجتماعی
طراحی و اجرای الگوی ارزیابی برنامهها و فعالیتهای معاونت فرهنگی و اجتماعی
تدوین گزارشهای تحلیلی و کارشناسی از میزان تحقق و اهم دلایل عدم تحقق اهداف، طرحها و برنامههای فرهنگی
تدوین ساز و کار مناسب در جهت ترویج فرهنگ گفتگو، نقد روشمند، آزاداندیشی و گسترش زمینه ارتباط دانشگاهیان با صاحب نظران علمی، فرهنگی و اعتقادی.
تعامل با مراکز و نهادهای فرهنگی، هنری و اجتماعی کشور
برنامه ریزی در جهت راه اندازی نرم افزار ثبت و صدور کارنامه فرهنگی اجتماعی دانشجویان دانشگاه.
برنامه ریزی در جهت ایجاد، راه اندازی و اداره سایت اطلاعاتی مدیریت فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه
برنامه ریزی و طراحی ساز و کار مناسب در خصوص بهره برداری از فضای مجازی در راستای وظایف معاونت(پیامک –سایت ها-پورتال-کانال ها و گروه های مجازی)
رصد و ارزیابی فعالیتها و برنامه های فرهنگی و اجتماعی( کارکنان ، اساتید و دانشجویان)
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرح وظایف مدیر پشتیبانی فرهنگی:
مدیریت و نظارت بر انجمنهای علمی دانشجویی
مدیریت و نظارت بر کانونهای فرهنگی، هنری و اجتماعی
نظارت بر برگزاری اردوهای مشترک با دانشگاههای هم سو با سیاست های دانشگاه علوم قضایی و خدمات اداری.
حمایت ، نظارت و پشتیبانی از:
طرح های فرهنگی، سیاسی و اجتماعی دانشگاه
طرح های فوق برنامه در زمینه های فرهنگی، علمی، تحقیقاتی و هنری
بکارگیری فناوری های نوین و متنوع ارتباطی در حوزه فرهنگ
ایجاد فضای مناسب رشد سیاسی، فرهنگی، اخلاقی، معنوی و تربیتی
انجام امور تبلیغاتی و گرافیکی جهت افزایش برد رسانهای و مخاطبان برنامه های فرهنگی و اجتماعی
برگزاری دوره های آموزشی فوق برنامه دانشجویان با اولویت آموزشهای تکنولوژی ارتباطات (رایانه اینترنت ) و زبانهای خارجی .
نظارت بر اجرای مناسب جشنهای فارغ التحصیلی دانشجویان .
نظارت بر امور ازدواج دانشجویان با همکاری ستاد ازدواج دانشجویی.
نظارت بر اجرای برنامه های فرهنگی و اجتماعی ویژه اعضای هیئت علمی و کارکنان
نظارت بر تهیه گزارش های مستمر از فعالیتهای انجام یافته
برنامه ریزی در جهت ترغیب دانشجویان، اساتید و کارکنان به شرکت در برنامه ها و مسابقات حفظ و قرائت قرآن کریم و همچنین شرکت در فعالیت های هنری، اردوها و جشنواره ها.
سازماندهی و زمینهسازی اجرای فعالیتهای قرآنی – دینی
نظارت بر برگزاری همایشها و سمینارها و جلسات مذهبی ،سیاسی و اقتصادی و فرهنگی در سطح دانشگاه
نظارت بر بکارگیری دانشجویان نخبه در زمینه فعالیت های فرهنگی و علمی جهت مشارکت فعالتر و پویاتر دانشجویان در زمینه مسائل فرهنگی و علمی .
برنامه ریزی در جهت ایجاد ساز و کار مناسب برای نظارت بر مسائل مالی تشکل ها
برنامه ریزی و نظارت بر انجام تمامی امور مربوط نشریات دانشجویی شامل :
تمهیدات لازم صدور مجوز نشریات
برگزاری کمیته نظارت بر نشریات
نظارت بر انتخابات نمایندگان مدیران مسئول نشریات
پیگیری شکایت از نشریات
دریافت نشریه و فایل آن قبل از توزیع و صدور مجوز توزیع نشریات
ساماندهی و نظارت بر امور نشریات دانشجویی دانشگاه
تقویت، توسعه و فعال سازی گروه های خودجوش دانشگاهی.
نظارت بر برگزاری جشنواره های دانشجویی در سطح دانشگاهی و ملی
نظارت بر ایجاد، راه اندازی وپشتیبانی از سایتهای تشکلها و کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان
برنامه ریزی ، نظارت و حمایت از تقویت ساختار تشکل ها و کانون ها مانند :
برگزاری انتخابات اعضای مرکزی کانون ها
برگزاری جلسه انتخاب دبیر کانون
اعلام فراخوان در سطح دانشگاه جهت انتخاب شورای مرکزی کانونها
جذب دانشجویان مستعد و علاقمند به فعالیت در کانون های دانشجویی
برگزاری جلسه توجیهی دبیران کانون ها
برگزاری کلاسهای توانمند سازی دبیران و اعضای شورای مرکزی کانون ها
امور اجرایی مربوط به تشکیل کانون جدید و ارسال به شورای فرهنگی دانشگاه
- برگزاری جلسات ماهانه با دبیران کانون ها به منظور تعامل بر واحدهای مدیریت
-برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها