| تاریخ ارسال: 2025/11/4 |
نائب الرئیس للشؤون الإداریه والمالیه
الدکتور یوسف محمدی مقدم
الرتبه العلمیه: أستاذ
دکتوراه فی الإداره العامه، تخصص الموارد البشریه
البرید الإلکترونی: y.mohammadiujsas.ac.ir
واجبات نائب الرئیس للشؤون الإداریه والمالیه
التعاون مع رئیس الجامعه لتنفیذ المهام المتعلقه بالوحدات الإداریه للجامعه بأفضل طریقه ممکنه.
مراجعه الأهداف التنفیذیه للجامعه، وتدفق العمل وطرق العمل فی الوحدات المختلفه.
تحقیق التنسیق بین أنشطه الوحدات التابعه وإبداء الرأی بشأن حل المشکلات القائمه.
الإشراف علی التنفیذ السلیم لجمیع القوانین واللوائح المتعلقه بالشؤون الإداریه والتوظیف والمالیه والمعاملات فی الجامعه.
تقدیم تقاریر تبریریه لازمه إلی رئیس الجامعه بشأن واجبات الوحدات الخاضعه للإشراف.
المشارکه فی المجالس واللجان والاجتماعات، وإبداء الرأی بشأن القضایا الإداریه والتوظیفیه والمالیه والمعاملات فی إطار اللوائح مع الحفاظ علی مصالح الجامعه.
إعداد وتنفیذ خطط الرفاهیه للموظفین بناءً علی إمکانات الجامعه.
تنفیذ الشؤون المتعلقه بالتوظیف وتلبیه احتیاجات الجامعه من الموارد البشریه وفقًا للوائح والضوابط.
مراجعه واقتراح اللوائح المتعلقه بشؤون توظیف أعضاء هیئه التدریس إلی الجهات المختصه.
التعاون مع نواب الرئیس الآخرین والوحدات المستقله فی الجامعه لتحقیق الأهداف التعلیمیه والبحثیه والطلابیه.
إعداد وصیاغه السیاسات والخطوط العریضه والخطط والبرامج الاستراتیجیه قصیره ومتوسطه وطویله الأمد للجامعه.
إعداد وصیاغه البرامج ومؤشرات النمو والتطویر للجامعه فی جمیع المجالات.
إنتاج وتحلیل إحصاءات وبیانات الجامعه للاستفاده المثلی منها فی صیاغه البرامج.
مراجعه وتحدید الضوابط والمعاییر والمقاییس لإنشاء وحدات جدیده فی الجامعه.
تطویر نظام الإداره التشارکیه فی الجامعه.
إداره وتصمیم والإشراف علی تنفیذ البنیه التحتیه المادیه للجامعه.
التخطیط والإشراف علی تنفیذ الإصلاحات وصیانه جمیع مبانی الجامعه والمرافق المیکانیکیه والکهربائیه والاتصالات بالتعاون مع نواب الرئیس ذوی الصله.
جمع واستکمال المعلومات المطلوبه بناءً علی الخطه الشامله للجامعه، والتخطیط واقتراح المیزانیه السنویه، وتنفیذ جمیع الأنشطه اللازمه لتنفیذ مشاریع التطویر بالجامعه (سواء کانت متعاقد علیها أو داخلیه أو غیرها.)
إعداد وصیاغه استراتیجیات وبرامج تکنولوجیا المعلومات الشامله للجامعه.
إبلاغ جمیع القرارات واللوائح والتعلیمات الصادره عن رئیس الجامعه إلی الوحدات ذات الصله ومتابعه والإشراف علی تنفیذها بشکل سلیم.
صیاغه اللوائح والتعلیمات وجداول الأعمال المتعلقه بواجبات نائب الرئیس لاقتراحها علی الجهات المختصه للموافقه.
اقتراح الأفراد المؤهلین لتولی المناصب الإداریه فی نطاق نائب الرئیس إلی رئیس الجامعه.
تحدید الوضع الحالی للجامعه من خلال تحدید نقاط القوه والضعف والمشکلات والفرص والتهدیدات لتحدید الاستراتیجیات المقترحه لتحقیق الوضع المثالی.
تشکیل لجنه لصیاغه الإجراءات التنفیذیه لتحسین نظام التفاعلات الإداریه بین الوحدات التابعه بالتعاون مع نواب الرئیس الآخرین فی الجامعه.
تنفیذ التدریبات المطلوبه فی المجالات الثقافیه والاجتماعیه وغیرها بالتعاون مع الوحدات ذات الصله فی الجامعه.
الإدارات التابعه
واجبات مدیر التخطیط والمیزانیه:
تنفیذ جمیع الشؤون المتعلقه بإعداد وصیاغه میزانیه الجامعه بالتنسیق مع نائب رئیس الشؤون الإداریه والمالیه.
جمع المیزانیات المقترحه من الوحدات المختلفه ومراجعه البرامج والاعتمادات المقترحه.
دمج وتنظیم المیزانیات المقترحه فی إطار الأهداف والخطوط العریضه العامه للجامعه.
إبلاغ المیزانیه المعتمده لکل وحده (إذا لزم الأمر) والإشراف علی تنفیذها بشکل سلیم من خلال مراقبه طریقه إنفاق الاعتمادات وقیاس مستوی تقدم العملیات فی کل وحده.
الدفاع عن المیزانیه المقترحه أمام الجهات المراجعه.
إبلاغ المیزانیه المعتمده إلی کل وحده وتخصیص الاعتمادات المعتمده علی أساس ربع سنوی للوحدات الجامعیه.
الاحتفاظ بالحسابات ودفاتر الاعتمادات المیزانیه بناءً علی الأنشطه والبرامج التنفیذیه للجامعه والإشراف علی تنفیذ میزانیات الوحدات.
مراجعه وتبادل الاتفاقیات المتعلقه بالأنشطه الجاریه والتطویریه.
إعداد وصیاغه المیزانیه التفصیلیه للجامعه والتعاون مع نائب رئیس الشؤون الإداریه والمالیه فی توقع احتیاجات الموارد البشریه للجامعه.
إجراء دراسات تنظیمیه وتقدیر احتیاجات الموارد البشریه للجامعه بالتعاون مع مدیر الشؤون الإداریه والموارد البشریه.
دراسه ومراجعه مستمره لتنظیم وواجبات الوحدات التابعه لضمان توزیع صحیح للمهام بین الوحدات ومنع التکرار أو التداخل فی واجبات الجامعه.
إعداد وصیاغه وصف الوظائف للوحدات وکذلک وصف وظائف المناصب التنظیمیه فی الجامعه وإبلاغها إلی الوحدات بعد الموافقه من الجهات المختصه.
مراجعه مقترحات الوحدات بشأن تغییر أو تعدیل المناصب التنظیمیه ووصف الوظائف، وإعداد التقاریر اللازمه واتخاذ الإجراءات الأساسیه لحل المشکلات التنظیمیه.
مراجعه مشاریع التطویر ومقترحات الوحدات الجامعیه للتوسع والتطویر بناءً علی الأولویات والإمکانات والاعتمادات المعتمده وفقًا للتعامیم والتعلیمات.
إعداد البرامج طویله وقصیره الأمد التی تهدف إلیها الجامعه.
تنفیذ المهام الأخری الموکله من قبل السلطه العلیا.
واجبات مدیر الشؤون المالیه:
تنفیذ جمیع الشؤون المالیه للجامعه وفقًا للوائح وتعلیمات الجامعه المالیه والمعاملات.
جمع وتسجیل الإیرادات العامه والخاصه للجامعه.
إعداد وتنظیم المعلومات المالیه اللازمه بشأن أمور مثل الإیصالات والمدفوعات والاعتمادات والالتزامات، والاحتفاظ بدفاتر الاعتمادات، وإعداد التقاریر اللازمه لتقدیمها إلی الجهات المختصه.
الإشراف والرقابه علی الأنظمه المالیه القائمه فی الجامعه.
التعاون فی إعداد وصیاغه المیزانیه الجاریه والتطویریه للجامعه مع مدیر التخطیط والمیزانیه والبرمجه من خلال تقدیم تقاریر الأداء.
دفع رواتب ومخصصات الموظفین وتنفیذ جمیع الشؤون المتعلقه بالمطالبات المالیه للجامعه.
الإشراف علی الإنفاق الصحیح للاعتمادات من خلال المراجعه قبل وبعد الإنفاق.
تطبیق الإشراف علی الحفاظ علی الأصول وصیانتها وتنظیم دفاتر الأصول والعنایه بتنفیذ القوانین واللوائح المتعلقه بلوائح الأصول الحکومیه وطریقه استخدامها.
إعداد وصیاغه اللوائح والتعامیم والتعلیمات المالیه اللازمه.
إعداد وتنظیم تقاریر الأداء المالی وتقدیم التقاریر اللازمه إلی الجهات ذات الصله.
الإشراف وتحقیق التنسیق بین الإدارات والأقسام التابعه.
تنفیذ المهام الأخری الموکله فی إطار الواجبات التنظیمیه من قبل السلطه العلیا.
واجبات مدیر الشؤون الإداریه والموارد البشریه:
تنفیذ سیاسات وخطوط الجامعه فی المجالات المتعلقه بالشؤون الإداریه والتوظیف والرفاهیه.
تحدید السیاسات والإشراف علی التنفیذ السلیم للأنشطه الإداریه والتوظیفیه والرفاهیه والدعم فی الجامعه وتقدیم الإرشادات اللازمه للأعضاء والوحدات.
إعداد وتنظیم اللوائح والتعامیم والتعلیمات الإداریه والدعم اللازمه لتقدیمها إلی الجهات المختصه بناءً علی ضوابط وقرارات الجامعه وإبلاغها إلی جمیع الوحدات.
العنایه بتنفیذ اللوائح التأدیبیه ومعالجه مخالفات الأعضاء وإحاله الأمور إلی الجهات ذات الصله.
دراسه ومراجعه الفئات والتخصصات الوظیفیه للوظائف الجامعیه وتقدیم الآراء والمقترحات التصحیحیه إلی الجهات ذات الصله بالتعاون مع مدیر التخطیط والمیزانیه والتحول الإداری والإنتاجیه فی الجامعه.
دراسه والتعاون فی تصنیف وظائف الموظفین.
تحدید وتخصیص التخصصات الوظیفیه للمناصب التنظیمیه بناءً علی خطط تصنیف الوظائف.
التخطیط لتلبیه احتیاجات الجامعه من الموارد البشریه وتقدیم الخطط والمقترحات اللازمه، وکذلک تنفیذ الشؤون المتعلقه بتوظیف أعضاء هیئه التدریس وغیر أعضاء هیئه التدریس بالتعاون مع الإدارات الأخری فی الجامعه.
إنشاء والاحتفاظ بقاعده بیانات المعلومات الشخصیه وسجلات الخدمه والإداریه لجمیع أعضاء الجامعه والوثائق والسجلات فی أرشیف الوحده.
التخطیط والإشراف علی الأسالیب المثلی لإداره شؤون التوظیف فی الجامعه.
الإشراف علی التنفیذ الصحیح للوائح التوظیف وتقدیم الإرشادات اللازمه.
الإشراف علی شؤون الحضور والغیاب والعمل الإضافی وتعیین الأعضاء (سواء أعضاء هیئه التدریس أو غیر أعضاء هیئه التدریس).
معالجه شؤون الرفاهیه والتقاعد للأعضاء واتخاذ القرارات اللازمه.
إعداد الخطط المتعلقه بالرفاهیه العامه للأعضاء والإشراف علی التنفیذ السلیم لهذه الخطط.
الإشراف علی تنفیذ الشؤون الإداریه وکل إجراء متعلق بالموارد البشریه فی الجامعه ومتابعته من الوحدات المختلفه.
إجراء مراجعات إداریه وشخصیه للوحدات المختلفه فی الجامعه وتقدیم مقترحات لتلبیه احتیاجات الاستبدال أو تغییر الأفراد فی الوحدات ذات الصله.
التعاون مع الوحدات الأخری فی مجال تقییم الأعباء العملیه.
المشارکه فی الجلسات واللجان المختلفه وإبداء الرأی وتقدیم المقترحات اللازمه.
إداره وقیاده الشؤون الإداریه والشخصیه وخدمات الرفاهیه فی الجامعه.
إداره والإشراف علی إعداد وصیاغه ومراجعه وتعدیل التعلیمات والقوانین المطلوبه والإشراف علی التنفیذ السلیم للضوابط الإداریه والرفاهیه والشخصیه والعامه فی الجامعه.
مراجعه وتأکید القرارات الصادره وتقاریر العمل الشهریه والنماذج والوثائق الأخری المتعلقه بالشؤون الإداریه والشخصیه والرفاهیه للموظفین.
مراجعه وتأکید التعلیمات والأسالیب والإجراءات المتعلقه بالشؤون الإداریه والرفاهیه والشخصیه، ومتابعه الموافقه وإبلاغها وتنفیذها.
التخطیط وتأکید وتخصیص الموارد البشریه بشکل مثالی وتهیئه الظروف لزیاده مستوی الکفاءه والفعالیه فی أدائهم.
إصدار القرارات الإداریه والشخصیه وتوقیع وتبادل عقود التعاون فی إطار الواجبات والصلاحیات الممنوحه.
اتخاذ القرارات وتقدیم تقاریر تحلیلیه وإداریه إلی السلطات العلیا فی إطار الواجبات الموکله.
الإشراف وتحقیق التنسیق بین الإدارات والأقسام التابعه.
تنفیذ المهام الأخری الموکله من قبل السلطه العلیا فی إطار الواجبات التنظیمیه.
واجبات مدیر الشؤون الفنیه والدعم:مراجعه وتأکید الخرائط وخطط التطویر.
الإشراف علی إبرام العقود مع المهندسین الاستشاریین والمقاولین لتنفیذ مشاریع البناء والإصلاحات ومشاریع التطویر حسب الحاله.
الإشراف العام علی التنفیذ السلیم لمشاریع البناء والإصلاحات ومشاریع التطویر.
الإشراف ومراجعه الاستشاریین والمقاولین والجوانب المالیه الأخری لمشاریع التطویر.
التخطیط وتوفیر المعدات والمواد اللازمه لمشاریع البناء والإصلاحات ومشاریع التطویر.
الإشراف علی تسلیم جمیع مشاریع البناء والخطط والخرائط التی أعدها الاستشاریون، والاحتفاظ وأرشفه الخرائط والوثائق ذات الصله.
الإشراف علی تسلیم جمیع مشاریع البناء بشکل مؤقت ونهائی من المقاولین.
الإشراف علی مشاریع البناء والإصلاحات وتنفیذ الخطط الداخلیه المطلوبه للجامعه.
إعداد الخرائط وإجراء الحسابات الفنیه للخطط الداخلیه المطلوبه لوحدات الجامعه المختلفه.
الإشراف علی العملیات الإنشائیه والتجهیزات فی الوحدات المختلفه بالجامعه.
التخطیط للإصلاحات الأساسیه والدوریه واقتراح میزانیه الإصلاحات إلی رئیس الجامعه ومجلس الإداره، والإشراف علی تنفیذ الإصلاحات الأساسیه فی وحدات الجامعه وتأکید وثائق الإصلاحات الأساسیه.
الإشراف علی أداء وحدات صیانه وإصلاح التجهیزات والمبانی فی الجامعه.
الإشراف وتحقیق التنسیق بین المجموعات الفنیه (الدعم، التجهیزات، البناء) فی الجامعه.
اقتراح عقد مناقصات الصیانه والإصلاحات إلی رئیس الجامعه ومجلس الإداره لصیانه جمیع مبانی الجامعه.
جمع تقاریر الصیانه والإصلاحات من الوحدات وتقدیم التقاریر إلی رئیس الجامعه ومجلس الإداره.
الإشراف علی إعداد بطاقات تعریف لجمیع المبانی والمساحات، سواء المغطاه أو المفتوحه.
تنفیذ الواجبات المتعلقه بشؤون الدفاع غیر العسکری فی الجامعه والمشارکه فی الجلسات ذات الصله.
تنفیذ المهام الأخری الموکله فی إطار الواجبات التنظیمیه من قبل السلطه العلیا.
الدکتور یوسف محمدی مقدم
الرتبه العلمیه: أستاذ
دکتوراه فی الإداره العامه، تخصص الموارد البشریه
البرید الإلکترونی: y.mohammadiujsas.ac.ir
واجبات نائب الرئیس للشؤون الإداریه والمالیه
التعاون مع رئیس الجامعه لتنفیذ المهام المتعلقه بالوحدات الإداریه للجامعه بأفضل طریقه ممکنه.
مراجعه الأهداف التنفیذیه للجامعه، وتدفق العمل وطرق العمل فی الوحدات المختلفه.
تحقیق التنسیق بین أنشطه الوحدات التابعه وإبداء الرأی بشأن حل المشکلات القائمه.
الإشراف علی التنفیذ السلیم لجمیع القوانین واللوائح المتعلقه بالشؤون الإداریه والتوظیف والمالیه والمعاملات فی الجامعه.
تقدیم تقاریر تبریریه لازمه إلی رئیس الجامعه بشأن واجبات الوحدات الخاضعه للإشراف.
المشارکه فی المجالس واللجان والاجتماعات، وإبداء الرأی بشأن القضایا الإداریه والتوظیفیه والمالیه والمعاملات فی إطار اللوائح مع الحفاظ علی مصالح الجامعه.
إعداد وتنفیذ خطط الرفاهیه للموظفین بناءً علی إمکانات الجامعه.
تنفیذ الشؤون المتعلقه بالتوظیف وتلبیه احتیاجات الجامعه من الموارد البشریه وفقًا للوائح والضوابط.
مراجعه واقتراح اللوائح المتعلقه بشؤون توظیف أعضاء هیئه التدریس إلی الجهات المختصه.
التعاون مع نواب الرئیس الآخرین والوحدات المستقله فی الجامعه لتحقیق الأهداف التعلیمیه والبحثیه والطلابیه.
إعداد وصیاغه السیاسات والخطوط العریضه والخطط والبرامج الاستراتیجیه قصیره ومتوسطه وطویله الأمد للجامعه.
إعداد وصیاغه البرامج ومؤشرات النمو والتطویر للجامعه فی جمیع المجالات.
إنتاج وتحلیل إحصاءات وبیانات الجامعه للاستفاده المثلی منها فی صیاغه البرامج.
مراجعه وتحدید الضوابط والمعاییر والمقاییس لإنشاء وحدات جدیده فی الجامعه.
تطویر نظام الإداره التشارکیه فی الجامعه.
إداره وتصمیم والإشراف علی تنفیذ البنیه التحتیه المادیه للجامعه.
التخطیط والإشراف علی تنفیذ الإصلاحات وصیانه جمیع مبانی الجامعه والمرافق المیکانیکیه والکهربائیه والاتصالات بالتعاون مع نواب الرئیس ذوی الصله.
جمع واستکمال المعلومات المطلوبه بناءً علی الخطه الشامله للجامعه، والتخطیط واقتراح المیزانیه السنویه، وتنفیذ جمیع الأنشطه اللازمه لتنفیذ مشاریع التطویر بالجامعه (سواء کانت متعاقد علیها أو داخلیه أو غیرها.)
إعداد وصیاغه استراتیجیات وبرامج تکنولوجیا المعلومات الشامله للجامعه.
إبلاغ جمیع القرارات واللوائح والتعلیمات الصادره عن رئیس الجامعه إلی الوحدات ذات الصله ومتابعه والإشراف علی تنفیذها بشکل سلیم.
صیاغه اللوائح والتعلیمات وجداول الأعمال المتعلقه بواجبات نائب الرئیس لاقتراحها علی الجهات المختصه للموافقه.
اقتراح الأفراد المؤهلین لتولی المناصب الإداریه فی نطاق نائب الرئیس إلی رئیس الجامعه.
تحدید الوضع الحالی للجامعه من خلال تحدید نقاط القوه والضعف والمشکلات والفرص والتهدیدات لتحدید الاستراتیجیات المقترحه لتحقیق الوضع المثالی.
تشکیل لجنه لصیاغه الإجراءات التنفیذیه لتحسین نظام التفاعلات الإداریه بین الوحدات التابعه بالتعاون مع نواب الرئیس الآخرین فی الجامعه.
تنفیذ التدریبات المطلوبه فی المجالات الثقافیه والاجتماعیه وغیرها بالتعاون مع الوحدات ذات الصله فی الجامعه.
الإدارات التابعه
واجبات مدیر التخطیط والمیزانیه:
تنفیذ جمیع الشؤون المتعلقه بإعداد وصیاغه میزانیه الجامعه بالتنسیق مع نائب رئیس الشؤون الإداریه والمالیه.
جمع المیزانیات المقترحه من الوحدات المختلفه ومراجعه البرامج والاعتمادات المقترحه.
دمج وتنظیم المیزانیات المقترحه فی إطار الأهداف والخطوط العریضه العامه للجامعه.
إبلاغ المیزانیه المعتمده لکل وحده (إذا لزم الأمر) والإشراف علی تنفیذها بشکل سلیم من خلال مراقبه طریقه إنفاق الاعتمادات وقیاس مستوی تقدم العملیات فی کل وحده.
الدفاع عن المیزانیه المقترحه أمام الجهات المراجعه.
إبلاغ المیزانیه المعتمده إلی کل وحده وتخصیص الاعتمادات المعتمده علی أساس ربع سنوی للوحدات الجامعیه.
الاحتفاظ بالحسابات ودفاتر الاعتمادات المیزانیه بناءً علی الأنشطه والبرامج التنفیذیه للجامعه والإشراف علی تنفیذ میزانیات الوحدات.
مراجعه وتبادل الاتفاقیات المتعلقه بالأنشطه الجاریه والتطویریه.
إعداد وصیاغه المیزانیه التفصیلیه للجامعه والتعاون مع نائب رئیس الشؤون الإداریه والمالیه فی توقع احتیاجات الموارد البشریه للجامعه.
إجراء دراسات تنظیمیه وتقدیر احتیاجات الموارد البشریه للجامعه بالتعاون مع مدیر الشؤون الإداریه والموارد البشریه.
دراسه ومراجعه مستمره لتنظیم وواجبات الوحدات التابعه لضمان توزیع صحیح للمهام بین الوحدات ومنع التکرار أو التداخل فی واجبات الجامعه.
إعداد وصیاغه وصف الوظائف للوحدات وکذلک وصف وظائف المناصب التنظیمیه فی الجامعه وإبلاغها إلی الوحدات بعد الموافقه من الجهات المختصه.
مراجعه مقترحات الوحدات بشأن تغییر أو تعدیل المناصب التنظیمیه ووصف الوظائف، وإعداد التقاریر اللازمه واتخاذ الإجراءات الأساسیه لحل المشکلات التنظیمیه.
مراجعه مشاریع التطویر ومقترحات الوحدات الجامعیه للتوسع والتطویر بناءً علی الأولویات والإمکانات والاعتمادات المعتمده وفقًا للتعامیم والتعلیمات.
إعداد البرامج طویله وقصیره الأمد التی تهدف إلیها الجامعه.
تنفیذ المهام الأخری الموکله من قبل السلطه العلیا.
واجبات مدیر الشؤون المالیه:
تنفیذ جمیع الشؤون المالیه للجامعه وفقًا للوائح وتعلیمات الجامعه المالیه والمعاملات.
جمع وتسجیل الإیرادات العامه والخاصه للجامعه.
إعداد وتنظیم المعلومات المالیه اللازمه بشأن أمور مثل الإیصالات والمدفوعات والاعتمادات والالتزامات، والاحتفاظ بدفاتر الاعتمادات، وإعداد التقاریر اللازمه لتقدیمها إلی الجهات المختصه.
الإشراف والرقابه علی الأنظمه المالیه القائمه فی الجامعه.
التعاون فی إعداد وصیاغه المیزانیه الجاریه والتطویریه للجامعه مع مدیر التخطیط والمیزانیه والبرمجه من خلال تقدیم تقاریر الأداء.
دفع رواتب ومخصصات الموظفین وتنفیذ جمیع الشؤون المتعلقه بالمطالبات المالیه للجامعه.
الإشراف علی الإنفاق الصحیح للاعتمادات من خلال المراجعه قبل وبعد الإنفاق.
تطبیق الإشراف علی الحفاظ علی الأصول وصیانتها وتنظیم دفاتر الأصول والعنایه بتنفیذ القوانین واللوائح المتعلقه بلوائح الأصول الحکومیه وطریقه استخدامها.
إعداد وصیاغه اللوائح والتعامیم والتعلیمات المالیه اللازمه.
إعداد وتنظیم تقاریر الأداء المالی وتقدیم التقاریر اللازمه إلی الجهات ذات الصله.
الإشراف وتحقیق التنسیق بین الإدارات والأقسام التابعه.
تنفیذ المهام الأخری الموکله فی إطار الواجبات التنظیمیه من قبل السلطه العلیا.
واجبات مدیر الشؤون الإداریه والموارد البشریه:
تنفیذ سیاسات وخطوط الجامعه فی المجالات المتعلقه بالشؤون الإداریه والتوظیف والرفاهیه.
تحدید السیاسات والإشراف علی التنفیذ السلیم للأنشطه الإداریه والتوظیفیه والرفاهیه والدعم فی الجامعه وتقدیم الإرشادات اللازمه للأعضاء والوحدات.
إعداد وتنظیم اللوائح والتعامیم والتعلیمات الإداریه والدعم اللازمه لتقدیمها إلی الجهات المختصه بناءً علی ضوابط وقرارات الجامعه وإبلاغها إلی جمیع الوحدات.
العنایه بتنفیذ اللوائح التأدیبیه ومعالجه مخالفات الأعضاء وإحاله الأمور إلی الجهات ذات الصله.
دراسه ومراجعه الفئات والتخصصات الوظیفیه للوظائف الجامعیه وتقدیم الآراء والمقترحات التصحیحیه إلی الجهات ذات الصله بالتعاون مع مدیر التخطیط والمیزانیه والتحول الإداری والإنتاجیه فی الجامعه.
دراسه والتعاون فی تصنیف وظائف الموظفین.
تحدید وتخصیص التخصصات الوظیفیه للمناصب التنظیمیه بناءً علی خطط تصنیف الوظائف.
التخطیط لتلبیه احتیاجات الجامعه من الموارد البشریه وتقدیم الخطط والمقترحات اللازمه، وکذلک تنفیذ الشؤون المتعلقه بتوظیف أعضاء هیئه التدریس وغیر أعضاء هیئه التدریس بالتعاون مع الإدارات الأخری فی الجامعه.
إنشاء والاحتفاظ بقاعده بیانات المعلومات الشخصیه وسجلات الخدمه والإداریه لجمیع أعضاء الجامعه والوثائق والسجلات فی أرشیف الوحده.
التخطیط والإشراف علی الأسالیب المثلی لإداره شؤون التوظیف فی الجامعه.
الإشراف علی التنفیذ الصحیح للوائح التوظیف وتقدیم الإرشادات اللازمه.
الإشراف علی شؤون الحضور والغیاب والعمل الإضافی وتعیین الأعضاء (سواء أعضاء هیئه التدریس أو غیر أعضاء هیئه التدریس).
معالجه شؤون الرفاهیه والتقاعد للأعضاء واتخاذ القرارات اللازمه.
إعداد الخطط المتعلقه بالرفاهیه العامه للأعضاء والإشراف علی التنفیذ السلیم لهذه الخطط.
الإشراف علی تنفیذ الشؤون الإداریه وکل إجراء متعلق بالموارد البشریه فی الجامعه ومتابعته من الوحدات المختلفه.
إجراء مراجعات إداریه وشخصیه للوحدات المختلفه فی الجامعه وتقدیم مقترحات لتلبیه احتیاجات الاستبدال أو تغییر الأفراد فی الوحدات ذات الصله.
التعاون مع الوحدات الأخری فی مجال تقییم الأعباء العملیه.
المشارکه فی الجلسات واللجان المختلفه وإبداء الرأی وتقدیم المقترحات اللازمه.
إداره وقیاده الشؤون الإداریه والشخصیه وخدمات الرفاهیه فی الجامعه.
إداره والإشراف علی إعداد وصیاغه ومراجعه وتعدیل التعلیمات والقوانین المطلوبه والإشراف علی التنفیذ السلیم للضوابط الإداریه والرفاهیه والشخصیه والعامه فی الجامعه.
مراجعه وتأکید القرارات الصادره وتقاریر العمل الشهریه والنماذج والوثائق الأخری المتعلقه بالشؤون الإداریه والشخصیه والرفاهیه للموظفین.
مراجعه وتأکید التعلیمات والأسالیب والإجراءات المتعلقه بالشؤون الإداریه والرفاهیه والشخصیه، ومتابعه الموافقه وإبلاغها وتنفیذها.
التخطیط وتأکید وتخصیص الموارد البشریه بشکل مثالی وتهیئه الظروف لزیاده مستوی الکفاءه والفعالیه فی أدائهم.
إصدار القرارات الإداریه والشخصیه وتوقیع وتبادل عقود التعاون فی إطار الواجبات والصلاحیات الممنوحه.
اتخاذ القرارات وتقدیم تقاریر تحلیلیه وإداریه إلی السلطات العلیا فی إطار الواجبات الموکله.
الإشراف وتحقیق التنسیق بین الإدارات والأقسام التابعه.
تنفیذ المهام الأخری الموکله من قبل السلطه العلیا فی إطار الواجبات التنظیمیه.
واجبات مدیر الشؤون الفنیه والدعم:مراجعه وتأکید الخرائط وخطط التطویر.
الإشراف علی إبرام العقود مع المهندسین الاستشاریین والمقاولین لتنفیذ مشاریع البناء والإصلاحات ومشاریع التطویر حسب الحاله.
الإشراف العام علی التنفیذ السلیم لمشاریع البناء والإصلاحات ومشاریع التطویر.
الإشراف ومراجعه الاستشاریین والمقاولین والجوانب المالیه الأخری لمشاریع التطویر.
التخطیط وتوفیر المعدات والمواد اللازمه لمشاریع البناء والإصلاحات ومشاریع التطویر.
الإشراف علی تسلیم جمیع مشاریع البناء والخطط والخرائط التی أعدها الاستشاریون، والاحتفاظ وأرشفه الخرائط والوثائق ذات الصله.
الإشراف علی تسلیم جمیع مشاریع البناء بشکل مؤقت ونهائی من المقاولین.
الإشراف علی مشاریع البناء والإصلاحات وتنفیذ الخطط الداخلیه المطلوبه للجامعه.
إعداد الخرائط وإجراء الحسابات الفنیه للخطط الداخلیه المطلوبه لوحدات الجامعه المختلفه.
الإشراف علی العملیات الإنشائیه والتجهیزات فی الوحدات المختلفه بالجامعه.
التخطیط للإصلاحات الأساسیه والدوریه واقتراح میزانیه الإصلاحات إلی رئیس الجامعه ومجلس الإداره، والإشراف علی تنفیذ الإصلاحات الأساسیه فی وحدات الجامعه وتأکید وثائق الإصلاحات الأساسیه.
الإشراف علی أداء وحدات صیانه وإصلاح التجهیزات والمبانی فی الجامعه.
الإشراف وتحقیق التنسیق بین المجموعات الفنیه (الدعم، التجهیزات، البناء) فی الجامعه.
اقتراح عقد مناقصات الصیانه والإصلاحات إلی رئیس الجامعه ومجلس الإداره لصیانه جمیع مبانی الجامعه.
جمع تقاریر الصیانه والإصلاحات من الوحدات وتقدیم التقاریر إلی رئیس الجامعه ومجلس الإداره.
الإشراف علی إعداد بطاقات تعریف لجمیع المبانی والمساحات، سواء المغطاه أو المفتوحه.
تنفیذ الواجبات المتعلقه بشؤون الدفاع غیر العسکری فی الجامعه والمشارکه فی الجلسات ذات الصله.
تنفیذ المهام الأخری الموکله فی إطار الواجبات التنظیمیه من قبل السلطه العلیا.
دفعات مشاهده: 271 بار |
دفعات چاپ: 22 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر