طبق ماده۵ مصوبه «اهداف، وظایف و ترکیب هیأت های مرکزی و اجرایی جذب هیأت علمی دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی» وظایف هیأت اجرایی جذب دانشگاه به شرح زیر است:

شناسایی و تعیین نیازهای جذب اعضای هیأت علمی در گروه های آموزشی و پژوهشی

انجام فراخوان عمومی برای جذب اعضای هیأت علمی مؤسسه

تصمیم‌گیری در خصوص نحوه و چگونگی استخدام اعضای هیأت علمی اعم از قراردادی، پیمانی، رسمی آزمایشی، رسمی قطعی، هیأت علمی طرح سربازی، مأموریت و انتقال اعضای هیأت علمی در چارچوب آیین‌نامه‌ها و مقررات مربوطه

اعلام نظر درخصوص جذب اعضای هیأت علمی متقاضی استخدام در مؤسسه و متقاضیان رتبه تحصیلی از لحاظ توانایی‌های علمی و صلاحیت عمومی

نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به استخدام اعضای هیأت علمی

ارائه گزارشات مستمر سالیانه حسب مورد به هیأت مرکزی جذب اعضای هیأت علمی وزارتین.

فرم ها و آیین نامه های دبیر خانه جذب:

شیوه نامه تمدید قرارداد استخدامی اعضای هیأت علمی پیمانی (آموزشی)

آیین نامه استخدامی

آئین نامه تشکیل هیأت عالی جذب و دستورالعمل اجرایی جذب و تبدیل وضعیت استخدامی

فرم های تبدیل وضعیت پژوهشی

فرم های تبدیل وضعیت آموزشی

اهم مصوبات جذب اعضای هیأت علمی

تقویم مراحل جذب اعضای هیات علمی

روال انتخاب هیات علمی

شرایط عمومی استخدام هیات علمی