با تشکر از همکاری ارزشمند استادان محترم و دانشجویان عزیز در برگزاری کلاس های نیمسال دوم ۹۹-۹۸ به صورت برخط که برای اغلب عزیزان تجربه ای جدید و متفاوت بود و با اعلام این نکته که با وجود نواقص و کاستی هایی در زیرساخت های نرم افزاری و سخت افزاری ، کلاسها با کیفیت آموزشی نسبتا مطلوبی به پایان رسید و به خصوص از نظر کمیت و نصاب جلسات تشکیل شده در نیمسال های دوم تجربه موفقی بود که در آینده باید از آن بهره جست.

اکنون با پایان آموزش نوبت به ارزشیابی دانشجویان و امتحانات پایان ترم رسیده است. ابتدا با تصمیم به تعویق حدودا ۳ هفته ای امتحانات امید بر این بود که با روند کاهشی و کنترل بیماری کرونا، امتحانات به صورت حضوری و کتبی که مطلوبترین روش است برگزار شود. متاسفانه شرایط آن طور که انتظار بود پیش نرفت و وزارت علوم دانشگاهها را در انتخاب روش برگزاری آزمون (حضوری/غیر حضوری- شفاهی/کتبی) مخیر نمود که با توجه به وضعیت و شرایط خود تصمیم گیری نمایند. تا کنون بیش از ۸۰ درصد دانشگاهها با توجه به ملاحظات بهداشتی و ایمنی روش امتحان مجازی را ترجیح داده اند.

دانشگاه علوم قضایی نیز با بررسی جوانب مختلف و به خصوص با توجه به اینکه اکثریت قریب به اتفاق دانشجویان ما از خوابگاه استفاده می کنند و حضور در محیط های خوابگاهی و سلف سرویس، احتمال ابتلای دانشجویان را به شدت افزایش می دهد، تصمیم به برگزاری امتحانات به روش غیر حضوری گرفت.

در این روش دو شیوه آزمون کتبی و شفاهی متصور است. بدیهی است آزمون کتبی به ویژه به شکل تستی با توجه به وجود احتمالات غیر قابل کنترل، ایمنی و اعتبار لازم را ندارد. آزمون شفاهی هم مشکلات خاص خود را دارد ولی در صورتی که صحیح برگزار شود روایی و اعتبار آن به مراتب بیشتر است. امروزه سرنوشت داوطلبان ورود به دوره های دکتری، وکالت، قضاوت و عضویت در هیئت علمی دانشگاهها، نهایتا به وسیله اختبار، مصاحبه و آزمون شفاهی تعیین می شود.

لذا تصمیم دانشگاه این است که امتحانات مقاطع تحصیلی دکتری و کارشناسی ارشد و نیز اغلب کلاسهای کارشناسی که تعداد دانشجوی آن کمتر از ۲۵ نفر است، به صورت شفاهی برگزار شود. این اندازه حدود ۷۰ % کلاس ها را در بر می گیرد. در ۳۰ % دیگر که همه مربوط به مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد پیوسته است، آزمون به شکل غیر حضوری، به صورت کتبی و تشریحی خواهد بود. اداره آموزش با بررسی آمار دانشجویان هر کلاس، بزودی کلاسهایی که آزمون آنها به صورت کتبی برگزار می شود را اعلام خواهد نمود.

به هر حال در برگزاری آزمون غیر حضوری اعم از شفاهی و کتبی رعایت ملاحظاتی ضروری است:

الف- نکات ضروری مربوط به آزمون شفاهی

۱- آزمون دروسی که تعداد دانشجویان آن کمتر از ۲۵ نفر است به صورت شفاهی برگزار خواهد شد.

۲- آزمون شفاهی مانند آزمون کتبی در وقت مقرر در برنامه امتحانی اعلام شده شروع خواهد شد.

۳- از هر دانشجو در مدت متوسط ۵ دقیقه (و حداکثر هر نفر ۱۰ دقیقه) آزمون بعمل می آید.

۴- به منظور رعایت عدالت، لازم است استادان مجموعه ای از سوالات هم وزن را از قبل آماده نموده و از طرح سوالات تکراری، حتی الامکان اجتناب نمایند.

۵- هر چند در آزمون شفاهی ، استادان وقتی را به تصحیح اوراق امتحانی اختصاص نمی دهند ولی برگزاری آزمون شفاهی با محوریت استاد بوده و ممکن است برای آزمون شفاهی ۲۵ دانشجو حدود ۳ ساعت وقت لازم باشد.

۶- مقتضی است استادان محترم با برنامه ریزی قبلی و با توجه به تاریخ امتحان خود، وقت موسعی را برای برگزاری آزمون شفاهی در نظر بگیرند و پیش بینی حضور در مکانی که دسترسی به اینترنت مناسب داشته باشند را بنمایند. دانشگاه آمادگی دارد که با هماهنگی قبلی، پذیرای استادانی باشد که مایلند آزمون شفاهی خود را از محل دانشگاه برگزار نمایند.

۷- سامانه برگزاری آزمون شفاهی همان سامانه برگزاری کلاسها( آنلاین نور) است و با همان نام کاربری و رمز عبور در اختیار استادان و دانشجویان می باشد.

۸- در آزمون شفاهی دانشجویان باید به صورت تصویری وارد کلاس شده و استاد با دیدن کارت شناسایی،هویت دانشجو را احراز می نماید.

۹- برای آزمون شفاهی، دانشجویان به صورت انفرادی یا گروههای حداکثر ۳ نفره وارد کلاس می شوند. نوبت و ساعت ورود هر دانشجو توسط اداره آموزش تعیین شده و جدول آن از قبل در اختیار دانشجویان و استاد قرار می گیرد. در تعیین نوبت، وضعیت دانشجویانی که دو امتحان متوالی دارند لحاظ خواهد شد.

۱۰- چنانچه در زمان پیش بینی شده، آزمون همه دانشجویان به اتمام نرسد یا دانشجویی به علت عدم اتصال یا قطع اینترنت موفق به دادن آزمون نشود، فقط یکبار دیگر پس از پایان امتحانات با هماهنگی اداره آموزش جلسه آزمون شفاهی مجددا برگزار خواهد شد. توصیه می شود دانشجویان با پیش بینی و برنامه ریزی قبلی در تاریخ اولیه امتحان در مکانی حضور داشته باشند که دسترسی به اینترنت مناسب باشد، زیرا تکرار امتحانات ممکن است با تداخل چند امتحان همراه شود. در صورتی که دانشجو در بار دوم نیز نتواند در امتحان شرکت کند درس او حذف خواهد شد.

۱۱- لازم است استادان امتیاز فعالیت کلاسی و پروژه های درسی هر دانشجو را در نمره نهایی آزمون شفاهی لحاظ نموده و در پایان، لیست دست نویس نمرات دانشجویان را با ذکر تاریخ و مشخصات خود امضا نموده و از طریق ایمیل یا واتساپ به اداره آموزش ارسال نمایند.

ب- نکات ضروری مربوط به آزمون کتبی:

۱-آزمون دروسی که تعداد دانشجویان آن بیش از ۲۵ نفر است به صورت کتبی برگزار خواهد شد.

۲-آزمون کتبی در روز و ساعت مقرر در برنامه امتحانی انجام می شود.

۳-آزمون کتبی صرفا به صورت تشریحی خواهد بود.

۴-به منظور امنیت بیشتر آزمون، استادان برای هر آزمون ۲ تا ۳ مدل سوال طراحی کرده و در اختیار آموزش قرار خواهند داد توزیع سوالات بر اساس شماره دانشجویی صورت می گیرد مثلا شماره های زوج به گروه سوالات (الف) و شماره های فرد به گروه سوالات (ب) پاسخ خواهند داد.

۵-سوالات در ابتدای آزمون به وسیله اداره آموزش از طریق سامانه نور یا پیام رسان در اختیار دانشجویان قرار خواهد گرفت و دانشجویان حداکثر ۶۰ دقیقه برای پاسخگویی به سوالات فرصت خواهند داشت.مدت زمان هر آزمون کتبی در بالای برگه سوالات درج می شود.

۶-با توجه به دسترسی دانشجویان به منابع درسی (قوانین، جزوه و کتاب)، استادان محترم سوالات خود را بر مبنای آزمون «کتاب باز» طراحی می نمایند. بنابر این لازم است از طرح سوالات حفظی که پاسخ آن به سادگی از منابع قابل استفاده است اجتناب نمایند و برای هر درس بین دو تا ۴ سوال که علاوه بر حافظه، قدرت استنباط دانشجو را نیز ارزیابی نماید مطرح نمایند. طبیعی است طرح مسائل پیچیده که تصور صورت مسئله وقت قابل توجهی به خود اختصاص می دهد در آزمونی که مدت پاسخگویی آن ۶۰ دقیقه است مناسب بنظر نمی رسد.

۷-در آزمون کتبی لازم است دانشجویان:

- برگه های سفید و لوازم التحریر به اندازه کافی در اختیار داشته باشند.

- مکان آرامی را برای پاسخگویی به سوالات در نظر بگیرند.

- پاسخ ها را ظرف مدت ۱۰ دقیقه پس از امتحان در برگه های سفید با خط خوانای خود درج و ذیل هر برگه را امضاء نموده و تصویر آن را در قالب یک فایل تصویری یا pdf به شماره ای که اعلام می شود ارسال نمایند.

- برای ارسال تصاویر با کیفیت، روشن و خوانا توصیه می شود دانشجویان از برنامه های اسکن نظیر cam scanner و tiny scanner و نظایر آن استفاده نمایند.

- برگه های کاغذی پاسخ نامه را تا پایان نیمسال بعد نزد خود نگهداری نمایند تا در صورت لزوم آن را در اختیار آموزش قرار دهند.

۸-عدم دریافت تصویر پاسخنامه کتبی ظرف مهلت تعیین شده (حداکثر ۷۰ دقیقه پس از شروع آزمون) به منزله غیبت دانشجو در امتحان خواهد بود.امتحان کتبی هر درس فقط در یک نوبت برگزار خواهد شد.

در پایان از استادان عزیز و دانشجویان گرامی درخواست می شود به اطلاعیه های اداره آموزش دانشگاه در خصوص جزئیات برگزاری امتحان دقت کافی را مبذول نمایند.

این شیوه نامه در جلسه مورخ ۹۹/۳/۲۵ شورای آموزشی به تصویب رسید.